《上海市化學化工學會單位會員管理辦法》
上海市化學化工學會(以下簡稱學會)為充分發揮科技社團的屬性,加強單位會員的服務、維護單位會員的權利、充分發揮單位會員作用,推進化學化工科技事業的發展,根據《上海市社會團體內部管理制度示范文本》(滬社團[2018]2號)和《上海市化學化工學會章程(2018)》制定本管理辦法。
一、 單位會員類別
上海市化學化工學會單位會員分為普通單位會員和理事單位會員兩種類型。單位會員可為高等院校化學化工及相關領域院系,其他須為具有法人資格的國內科研院所及相關企事業單位。
(一) 普通單位會員
普通單位會員系指以單位、機構、團體的名義申請加入并經學會理事會(常務理事會)批準,成為學會的成員。凡與化學化工有關的科研、教學、設計、生產等企事業單位,承認學會章程,愿意支持并參與學會工作,可申請為普通單位會員。
(二) 理事單位會員
理事單位會員為單位會員的高級類別。理事單位會員應為化學化工或相關領域在學界或業界具較強實力、較高影響力和代表性的單位,且具有良好的化學化工形象和社會聲譽。
二、 申請辦法
(一)普通單位會員
凡符合普通單位會員申請條件的單位可下載并填寫《上海市化學化工學會單位會員入會申請表》(附件1)。申請表經單位領導簽字蓋章后,與提供的法人代碼證書復印件(高等院校院系不具有法人資格,可不提供法人代碼證書復印件)、營業執照副本復印件(適用于企業單位)及單位簡介及有關宣傳資料等。經本會理事會(常務理事會)審核、批準后繳納額定會費,即成為上海市化學化工學會普通單位會員。
普通會員單位每四年一屆,履行換屆登記申請,下載并填寫《上海市化學化工學會單位會員換屆登記表》(附件2)。
(二) 理事單位會員
1. 理事單位會員在召開換屆會員代表大會前一年下載并填寫《上海市化學化工學會單位會員換屆登記表》(附件2),并與提供的法人代碼證書復印件(高等院校院系不具有法人資格,可不提供法人代碼證書復印件)、營業執照副本復印件(適用于企業單位)資料等,履行換屆登記申請,每四年一屆。
2. 符合理事單位會員條件且會齡一年以上的普通單位會員,可申請成為上海市化學化工學會理事單位會員。
3. 學會組織工作委員會對理事單位會員的換屆登記申請、普通單位會員申請的相關材料進行資格審查;通過后報請學會理事會(常務理事會)批準成為上海市化學化工學會的理事單位會員。理事單位會員可推薦理事候選人于當次會員代表大會上參選上海市化學化工學會理事。
三、 單位會員權利和義務
(一)單位會員的權利:
1、優先獲取上海市化學化工學會活動信息并參加本會有關的學術和科技活動。
2、可在上海市化學化工學會網站及有關媒介展示本單位簡介和新聞內容宣傳。
3、可根據本單位需要向學會申請提供產學研信息、科技評審及成果推廣等與化學化工業務相關的無償或有償服務。
4、可參加學會組織實施的各類人才及項目舉薦及學會各項學術獎勵的推薦工作。
5、對本會工作有建議、批評權和監督權。
6、單位會員享有自由退會的權利。退會時應書面通知本會,并交回單位會員證書等。
7、理事單位會員除享有優先獲得以上權利外,還享有:
(1)可推薦符合條件的代表作為理事候選人參選上海市化學化工學會理事;
(2)可提名、推薦理事長候選人。
(二) 單位會員的義務:
1、依規定按時交納會費。
2、遵守學會章程,維護學會合法權益,自覺維護學會形象,執行學會理事會的決議,接受學會委托的有關工作。
3、參與和支持學會開展學術交流、科普宣傳、科技評價、決策咨詢、人才舉薦、成果推廣等有關活動。
4、在本單位內積極宣傳學會組織的各項活動,及時向學會提供本單位科研進展和科技創新的有關信息。
四、單位會員會費標準
單位會員類型 | 會費標準 |
副理事長及以上單位 | 20000元/年 |
常務理事單位 | 12000元/年 |
理事單位 | 8000元/年 |
普通單位會員 | 3000元/年 |
(1) 鼓勵會費每四年繳納一次,也可按年度繳納;
(2) 單位會員會費主要用于國內外學術、科普及公益性活動;學會開展會員服務及組織建設、學會辦事機構(秘書處)人員支出等。
五、單位會員的日常聯絡和服務
1. 單位會員的日常聯絡管理工作由學會秘書處辦公室負責。為了便于聯絡和服務,單位會員應安排一名本單位工作人員負責與學會的日常聯系;
2. 為了統一展示單位會員風采,公告單位會員信息,學會網頁上建立單位會員網站網頁鏈接。
3. 為了便于單位會員參與學會的活動,學會秘書處應在日常工作中保證及時將有關學會活動信息、獎勵推薦通知等及時傳遞至單位會員。
六、退會與除名
1. 單位會員書面提出退會申請并獲得學會理事會(常務理事會)批準,視為退會;連續兩年不繳納會費,視為自動退會,并注銷其會籍。
2. 單位會員如有嚴重違反本會章程行為,經學會理事會(常務理事會)通過,予以除名。
七、本管理辦法自發布之日起執行。
上海市化學化工學會
2019年8月23日